1. 結論
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税務署からの連絡（いわゆる「扶養是正」）は、法令で特定の書式名が定められているわけではありません。実務上は、年末調整の適用誤り（扶養控除・配偶者（特別）控除など）に関する「照会・是正の依頼」文書が会社（源泉徴収義務者）あてに送付され、関係書類の提出・提示や年末調整のやり直しを求められます（根拠：税務署には帳簿書類の提示・提出を求める権限があり、年末調整の過不足精算や説明資料の提出を求め得る旨の国税庁解説あり。出典：国税通則法74条の2関係通達、タックスアンサーNo.2675）。 国税庁+1
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事業主の基本対応は次のとおりです。
① 事実確認・書類回収（「扶養控除等（異動）申告書」など）→② 年末調整のやり直し→③ 不足税額の徴収・納付（又は過納の還付・充当手続）→④ 源泉徴収票・法定調書・給与支払報告書の訂正提出→⑤ 社内記録・保存。特に不足税額は翌給与から順次徴収し、必要なら徴収繰延の承認申請を行います（根拠：No.2671、No.2675、年末調整のしかた）。 国税庁+2国税庁+2 -
徴収できない不足税額の扱い：原則、会社が徴収して納付（不足分は会社から徴収され得る）が、会社に過失がなく、かつ徴収不能に正当な事由があると認められる場合は、強いて会社から追及しない取扱いが基本通達に明記されています（所得税基本通達194～198共-2但書）。 国税庁+1
2. 思考プロセスと根拠
ステップ1：論点整理
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何が届くのか（通知の性質）
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会社が具体的に何をするか（法的根拠に基づく手順）
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徴収不能時の取り扱い
ステップ2：適用除外・前提確認（簡易フロー）
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税務署には質問検査権があり、書類の提示・提出の求めが可能（国税通則法74条の2関係通達）。是正依頼・照会の送付はこの権限の枠内の行政上の要請です（根拠：国税庁通達等）。 国税庁
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年末調整の過不足精算では、税務署が説明資料の提出を求める場合がある旨の公式記載あり（No.2675）。 国税庁
ステップ3：詳細解釈と実務（一次情報のみ）
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税務署から来るもの（典型）
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年末調整の適用誤りに関する照会・是正依頼（タイトルや様式は一律ではない）
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内容例：対象者・対象年、疑義の要旨、提出・提示依頼書類、回答期限 等。
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法的根拠：書類の提示・提出の求め（質問検査権）。 （根拠：国税通則法74条の2関係通達） 国税庁
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事業主の対応フロー
① 事実確認・書類回収-
従業員から**「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」**を再提出させ、当年末時点の事実に合わせて整備。必要に応じ、配偶者（特別）控除・障害者控除等の証明書類も確認。 （根拠：No.2671） 国税庁
② 年末調整のやり直し（対象年分） -
当該年について年税額を再計算。扶養減なら不足税額が発生。 （根拠：No.2671） 国税庁
③ 不足税額の徴収・納付／過納の還付 -
不足額は、年末調整をする月の給与から徴収し、なお不足なら以後の給与から順次徴収。税引手取が平均の70％未満になる場合は**「年末調整による不足額徴収繰延承認申請書」**で繰延可（年末調整のしかた）。 （根拠：年末調整のしかた・過不足精算） 国税庁
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過納が生じる場合は、**「年末調整過納額還付請求書兼残存過納額明細書」を税務署に提出（e-Tax可）。または「誤納額充当届出書」**で充当可。 （根拠：手続案内A2-17、タックスアンサーNo.2506） 国税庁+1
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税務署は、上記還付請求の適否判断のために説明資料を求める場合がある（No.2675）。 国税庁
④ 訂正提出（票票類） -
源泉徴収票：**法定調書「訂正分」**として再作成・提出（手引 第9章、Q&A「提出済の法定調書の訂正方法」）。 （根拠：手引、質疑応答集） 国税庁+1
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給与支払報告書（住民税）：eLTAXの「追加・訂正・取消」手順に従い再提出。 （根拠：eLTAX公式） ELTax
⑤ 徴収不能リスク -
基本通達194～198共-2：会社が過失なく、かつ従業員からの徴収が客観的に不能等正当事由があると認められる場合は、会社からの強制徴収は強いて追求しない取扱い。実務上の判断拠り所。 （根拠：所得税基本通達） 国税庁+1
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税務上の付随論点
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不足税額の納付遅延があれば、不納付加算税（原則10％・自発的納付で5％）や延滞税の対象になり得る（事務運営指針等）。 （根拠：国税庁「不納付加算税の取扱い」） 国税庁
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3. 根拠資料一覧
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国税庁『税務調査手続に関するFAQ（一般納税者向け）』— 帳簿書類の提示・提出の求めの法令明確化。 国税庁
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国税庁通達『第1章 法第74条の2～6（質問検査権）』— 税務署職員の質問検査・提示提出要求の根拠。 国税庁
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国税庁タックスアンサー No.2671 年末調整の後に扶養親族等の人数が異動したとき— やり直し、不足税額の徴収、翌年1月末以降も必要。 国税庁
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国税庁タックスアンサー No.2675 年末調整の過不足額の精算— 不足額の徴収・還付請求・説明資料の求め。 国税庁
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国税庁『令和7年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引（第9章：訂正・追加）』— 源泉徴収票の訂正提出の方法。 国税庁
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国税庁 提出した法定調書に記載誤りを発見した場合の訂正方法。 国税庁
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eLTAX『源泉徴収票及び給与支払報告書の追加・訂正・取消について』。 ELTax
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国税庁 手続案内 A2-17「年末調整過納額還付請求書兼残存過納額明細書」（e-Tax）。 国税庁
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国税庁タックスアンサー No.2506 源泉所得税を納め過ぎたとき（誤納額充当届出書）。 国税庁
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国税庁『所得税基本通達 法第194条～198条 共通関係』— 徴収不足税額の強制徴収と但書（過失なし・徴収不能なら強いて追及しない）。 国税庁+2国税庁+2
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国税庁『年末調整のしかた（過不足精算・70％ルールと繰延承認）』。 国税庁
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国税庁『源泉所得税の不納付加算税の取扱い（事務運営指針）』。 国税庁
4. 注意事項・リスク
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通知様式名は固定ではない：文面・様式名は税務署ごとに異なり得ます。求められた提出・提示事項と回答期限を優先。（根拠：質問検査権に基づく照会。出典上掲） 国税庁
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やり直しの時期制限：不足税額がある場合のやり直しは翌年1月末以降でも必要。放置すると納付遅延として不納付加算税・延滞税リスク。 国税庁+1
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住民税の連動：源泉徴収票だけでなく給与支払報告書の訂正（eLTAXの「訂正」）を忘れない。住民税賦課誤りの原因に。 ELTax
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徴収不能の判断は厳格：過失なし＋徴収不能に正当事由が必要。安易に「会社負担なし」とはならない。ケースは必ず所轄と協議。 ゼイケン
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過納処理は書類必須：還付請求書や充当届出書に添付が必要。源泉徴収簿の写し等の準備を。（No.2675、A2-17） 国税庁+1
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